2011年5月11日 星期三

Simplenote 最簡單的雲端記事本,最不簡單的協同編輯與修改回溯

Simplenote 最簡單的雲端記事本,最不簡單的協同編輯與修改回溯: "



simplenote-01

Simplenote,就字面上來看是「簡單筆記」的意思,但初次登入Simplenote,可以看到設計團隊在筆記本中留下一張字條,告訴你Simplenote可以用來做什麼,結果這串清單不只不簡單,還很長一串,包含了:「個人待辦事項列表、分享採買清單給家人、會議記錄、課堂筆記、部落格草稿、靈感點子、生活日記、想看的電影、興趣的餐廳地址,以及任何你可以用文字記下來的東西。」

因為Simplenote其實就是給你一張白紙和一隻筆,當然,是數位化的。然後你想記錄什麼就可以記錄什麼。

這樣的Simplenote,和打開windows中內建的記事本有何不同呢?今天這篇文章,就讓我們一起來討論看看Simplenote極簡化設計中隱藏的不簡單功能。

 

 

Simplenote和內建記事本相同的地方就是都只能記錄純文字內容,但是Simplenote加上了「同步儲存」、「線上編輯」、「分享協作」、「標籤分類」、「內文搜尋」、「修改版本回溯」等等功能,讓文字筆記的可應用性發揮到最大。

並且,Simplenote可以和許多第三方的電腦軟體、手機裝置,甚至網站服務相結合,用戶可以透過功能更多變化的第三方工具同步自己的Simplenote資料庫,有利於在各種環境下筆記。

而前述這麼多豐富的應用功能,都建基於一個前提:超簡單流暢的編輯過程

 

 

  • 01.開始記事

註冊一個Simplenote帳戶,登入筆記畫面,假設沒有被它超級簡潔到「幾乎看不到」功能的介面嚇到,那麼我們可以到左上方搜尋列的右邊,點擊〔+〕,開始新增第一則記事。

simplenote-02

 

  • 02.打字就對了!

咦?標題列在哪?編輯列在哪?文字顏色怎麼設定?

請忘掉這些東西!!我們使用Simplenote,所要追求的可不是漂亮的筆記,而是真正簡單流暢的速寫

於是,筆記的第一行,就是筆記標題,筆記的第二行,就是筆記附註!而所有新增的筆記都會列在左方清單中。

那......儲存呢?放心,Simplenote隨時隨地都在進行儲存,用戶不需要點擊任何儲存按鈕,只管輸入,記事內容就會自動儲存下來。

simplenote-03

 

  • 03.無限回溯

哇!Simplenote真的是非常簡單易用,結果我文思泉湧,筆記東改西改,但改到最後,我忽然覺得都是空想,於是想回到兩小時前的筆記狀態更好?

這時候只要點擊Simplenote筆記上方的〔回溯時鐘〕按鈕,將拉桿往左拖動,時間就開始倒轉,筆記內容也跟著不斷往前回溯

因為Simplenote是線上服務,所以這個回溯記錄是永遠有效的,在任何電腦上的修改,到別台電腦上永遠都可以回溯。

simplenote-04

 

  • 04.公開分享某則筆記

Simplenote預設的筆記當然都是私密的,不過如果想把某一則記事分享出去,只要點擊Simplenote上方的〔分享〕按鈕,點選【Live Publish to Web Page】,這樣一來便可獲得這則筆記的專屬公開網址。

獲得專屬網址的朋友,都可以讀到這則筆記內容。而如果想關閉這則筆記的分享,只要到同一個選項位置關閉即可。

simplenote-05

 

  • 05.讓我們一起編輯吧!

那麼,想要將筆記交給另外一位朋友來協同編輯呢?這時Simplenote也可以用非常非常簡單有效的方法達成任務。

在每則筆記內文編輯上方,有一條空白的「標籤列」,請在這裡輸入朋友的任何Email地址即可,該位朋友將會立刻收到協同編輯通知

simplenote-06

 

  • 06.不是我們的人也可以合作

就這樣,接著朋友會收到信,信裡有該則筆記專屬編輯網址,點開就能跟我們一起合作編輯同份筆記了!

而且,協同編輯的朋友完全不需要註冊Simplenote帳號!!

simplenote-08

 

  • 07.幫筆記加上標籤

標籤列除了可以當做協同編輯時的電子郵件輸入欄外,當然也可以用來輸入標籤,這裡的標籤其實就等於筆記的分類功能。

simplenote-07

 

  • 08.透過分類與搜尋找筆記

後續可以透過Simplenote左上方的內文搜尋,或是標籤分類清單,快速找到自己的某一則筆記。

simplenote-09

 

  • 09.將重要筆記頂起來!

Simplenote不強調嚴謹的分類管理,而是讓你更輕鬆的紀錄筆記,如果要找筆記時就用搜尋或標籤分類即可。

而若是非常重要的筆記,可以點擊筆記編輯區上方的〔!〕,勾選「pinned to Top」,將最重要的筆記置頂,隨時都能看到。

simplenote-10

 

 

  • 小結:Simplenote可以怎麼利用?

可能會有朋友提到Simplenote缺少這個功能、缺少那個功能,沒錯,Simplenote就是一個非常簡化的雲端記事本服務,它只保留它認為最重要、最常被需要的功能,例如同步、分享、協作、分類搜尋等,然後讓筆記就只是筆記。

那麼,對於一個這麼簡化的記事服務,可以怎麼利用呢?我覺得應該善用「簡化」,Simplenote其實在告訴我們:「重點在於把重點記下來就好!

最後,如果要和我自己長期使用的Evernote,在應用層面作一個區隔的話,我會這樣使用Simplenote:用Simplenote作為「最重要的」或「最臨時的」文字記錄工具,Simplenote看起來不適合記錄太多則記事,也不適合當做個人知識資料庫,但是對於快速的、重點式的速寫筆記,卻應該會非常有幫助!



"

沒有留言: