Step 1.
要使用這個新的討論系統，必須先讓你的Google文件與其它人共享。首先，先連到「Google文件」，並且按下【共用】→【共用設定】。
Step 2.
接下來，在「新增使用者」輸入你要共用的對象。
Step 3.
而接著，你與你的共同編輯者都可以按下【Discussions】來新增一個討論串。
Step 4.
並非每個人都可以很方便地使用Google文件，如在手機上，就不容易使用Google文件的討論系統。也因此你也可以針對個人發送訊息，而這個討論串則會寄送到他的信箱，他只要回信就可以參與討論。而要使用的方法其實很簡單，只要用「訊息，@使用者 訊息」就好了，如下圖就是用「@海芋三號 」，就會發給海芋三號訊息。簡言之，你可以把「@」看成是指定，指定發送此討論串給某人。
Step 5.
過了一段時間後，海芋三號將會送到此討論串的訊息。
Step 6.
而海芋三號如果要參與討論的話，只要按下回覆，並輸入訊息發送後，就可以參與討論。
Step 7.
如下圖，海芋三號所參與的討論已經即時發佈到此討論串了。
Step 8.
而你可以將此討論串設為【已解決】，這樣此討論串就會被封閉起來，直到有人發再度再此討論串回覆訊息。
Step 9.
接下來，他會問你是不是要將此討論串設定為已解決，按下【Resolve comment】即可設為已解決。
Step 10.
而在預設中，你可以設定那些回覆項目要傳送到你的信箱，以免你的信箱一天到晚收到Google文件的信的轟炸。只要按下【Discussions】→【Discussion notification settings】。
Step 11.
而在這裡，有四個選項，分別為「只要有有新的討論串就通知我」、「當有人回覆我建立的討論串時通知我」、「當有人回覆我曾經討論的討論串時通知我」、「當有人使用@指定要我參與此討論串時通知我」。
好吧，再介紹完此討論系統，我想你一定會很有疑惑，以下就常見的問題做一個Q&A，也歡迎你提出問題，或者就此新的討論系統能幫助你什麼進行分享，讓大家一起來學習這個系統如何善用吧！
常見 Q&A：
Q1：討論串可以隱藏嗎？
Ans：既然是協作的文件平台，表示這個系統是公開的，所以當然不能隱藏囉！
Q2：在步驟4中，你曾經提及到可以發送討論串給使用者，但是為什麼我發送訊息給使用者，使用者卻沒有收到郵件呢？
Ans：因為該使用者沒有被加入至共用此文件的權限，可以在步驟1將他加入共同者，讓他可以共用此文件。如果讓使者有共用此文件的權限，那麼當你指定送給特定使用者時，Google就會幫你寄信給該使用者，唯郵件會因傳遞的關係而比較慢收到，這是正常的。
Q3：在步驟4中，你提到可以發送討論串給使用者，那麼我如何一次發送給多個使用者呢？
Ans：你可以使用「,」來隔開多個使用者，如「@使用者1, @使用者2 訊息」，這樣就會發送訊息給使用者1和使用者2了。
Q4：我是文件的擁有者，我想要討論串只可以特定的共同協作者來建立，可以辦到嗎？
Ans：如果該使用者只擁有「查看文件」的權限，那麼他只能進行查看討論串，就不能進行發起討論串、回覆討論串以及編輯文件。反之，如果他擁有編輯文件的權限，那麼他就可以建立討論串，回覆討論串和編輯文件。
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