2011年3月22日 星期二

Google Calendar Sync ~ 輕鬆同步Google日曆與Outlook行事曆,只要一鍵就能完成

Google Calendar Sync ~ 輕鬆同步Google日曆與Outlook行事曆,只要一鍵就能完成: "

Google 日曆是由Google所推出的行事曆系統,也是目前網路上最好用的行事曆系統,而Outlook則是由微軟所推出的行事曆系統,它是包含在Office之中的一套軟體。也許你平常都習慣使用Office來收信,而且習慣將行事曆建立在Outlook中,但你有沒有想過,有一大你忘了帶筆電或是身邊沒有電腦可以看行事曆怎麼辦?無疑地,用一個可靠的網路行事曆當然是解決這個問題的首選,我想Google日曆就是你的答案。

但問題來了,我平常都將行事曆建立在Outlook中,我該怎樣把他匯入到我的Google日曆呢?而如果我將來在Google日曆編輯我的行事曆,我又想把它同步到Outlook中,我又該怎麼做呢?這時我們可以使用Google官方所推出的行事曆同步軟體,Google Calendar Sync,來幫我們輕鬆完成。

Google Calendar Sync 軟體介紹
軟體版本:0.9.3.6
軟體介面:英文
軟體性質:Freeware
支援系統:Microsoft Outlook versions 2003, 2007, 2010 (32-bit) 配上 Windows XP, Windows Vista, and Windows 7,Windows XP 64位元版不支援
軟體下載:http://forum.jeasy.info/viewtopic.php?f=26&t=97
SHA1驗證碼:f656756cc71297d3bf2b6384ff03baf2ab4b645d
軟體網址:http://www.google.com/support/calendar/bin/answer.py?answer=89955

Step 1.
首先,我們下載這個軟體後,執行安裝程式,而一開始我們按下【I Agree】來安裝。
Google Calendar Sync-0

Step 2.
接著,就會到下一個安裝畫面,按下【Next】來繼續安裝。
Google Calendar Sync-01

Step 3.
而之後按下【Install】來繼續安裝。
Google Calendar Sync-02I

Step 4.
而安裝完成後,執行此程式,你可以在「Email」處輸入你的電子郵件,並在「Password」輸入你的密碼。而接著,你可以在下面看到同步的方向,其中「2-Way」是雙向同步,中間的「1-Way」是將Google行事曆同步到Outlook行事曆,最後一個「1-Way」則是將Outlook行事曆同步到Google行事曆。
Google Calendar Sync-2

Step 5.
而在下面的「Sync every xxx minutes」則是指每幾分鐘同步一次。而設定無誤後,按下【Save】存檔後就會開始同步啦。
Google Calendar Sync-3

後記:這個同步軟體雖然方便,但是目前只能同步Google日曆的主行事曆和Outlook的預設行事曆,而且記得在同步之前,先「備份」你兩邊的行事曆,以免造成無法搶救的遺憾喔!


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