為了避免有人誤解,要先說清楚的是,這次介紹的「SimpleShare」和Dropbox是不同類型服務,Dropbox聚焦於把個人檔案自動同步到多台電腦,SimpleShare則是幫你簡單的上傳檔案給朋友,輕鬆的將螢幕操作截圖、錄影下來分享,還可以線上直接預覽文件、簡報、影音圖檔。
由知名線上硬碟Box.net推出的「SimpleShare」,類似之前介紹的「WinDroplr」桌面工具,安裝SimpleShare後,透過拖曳檔案到右下方系統列SimpleShare圖示上,就能直接上傳檔案。
SimpleShare可以安裝在Windows與Mac作業系統,提供了每個檔案最大25MB的上傳體積,以及共用原本Box.net提供的5GB免費線上空間。雖然數字看起來不是很暴力,但是Box.net SimpleShare這類工具注重的是從一般用戶出發的輕鬆分享體驗:我們不用再進入難搞的網站端,直接在桌面就能拖曳檔案上傳。
- Box.net SimpleShare:http://sites.box.net/apps/web/simpleshare/
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下面我們來介紹SimpleShare的操作流程與一些特色功能。
首先到「SimpleShare」網站點擊〔Get The App〕下載檔案,並直接進行安裝。
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安裝結束後,會要求你登入自己的Box.net帳號,如果你還沒有自己的帳號,可以點擊視窗下方的「Register for a free 5GB account」註冊一個新的。
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登入完成後,可以在視窗中看到自己帳號的容量餘額,另外透過SimpleShare上傳的檔案都會儲存在Box.net中的一個專屬資料夾,我們可以點擊〔View Folder〕查看自己上傳了哪些檔案。
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關閉視窗,這時候就會看到桌面系統列中已經常駐一個Box.net SimpleShare的圖示按鈕,我們只要拖曳任何檔案到這個按鈕上,就會自動開始上傳了!
不過要記住,單一檔案大小不能超過25MB喔!
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當你拖曳檔案到SimpleShare按鈕上後,就可以不要理它,等到上傳完畢時會自動彈出提示框,這時候「分享網址」已經同時儲存到你的剪貼簿中。
所以我們只要到瀏覽器網址列、即時通對話框等地方,按〔Ctrl〕+〔V〕直接張貼分享網址即可。
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對於上傳、分享一般檔案來說,SimpleShare並沒有太多的優勢(除了它和Box.net整合在一起方便管理外),因為同類服務也都表現很好,例如WinDroplr還可以上傳最大32MB的檔案。
不過SimpleShare有一個自己獨到的小特色,那就是它可以很方便的對桌面進行截圖(Draw region)、錄影(Record video)上傳。
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透過螢幕錄影功能,我們可以即時錄下目前電腦上的操作流程,並且直接上傳影片,並分享播放網址給朋友。
至於錄影效果如何呢?我覺得還不錯,大家可以到我簡單測試的這個示範連結看看:http://www.box.net/shared/us13dnulitb53dj8e690
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後續我們可以進入Box.net帳戶中的SimpleShare Uploads資料夾,來管理、刪除所有上傳的檔案,或是重新獲得分享連結。
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另外我們平常也可以選擇「不要常駐」Box.net SimpleShare,當要分享某個檔案時,就在檔案上點擊右鍵選擇【Share with Box】,這樣一來會啟動SimpleShare並開始上傳,不一定只能用拖曳的方式,這一點還滿有彈性的。
就像一開始說的,Box.net SimpleShare的功能在於讓用戶更方便、更簡單的隨手分享,只要拖曳檔案就能上傳,只要一個動作就能錄下桌面影片上傳。
整體來說,在同類服務中Box.net SimpleShare還是一個品質穩固,也有些自己特色的選擇,推薦給有需要的朋友試用看看。
"附註:其實Dropbox也可以讓你輕鬆分享任何資料夾中的任何檔案,相關方法請參考:如何在Dropbox中開啟、關閉任何單一檔案的分享下載連結?
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