昨天在「Dropbox 雲端資料同步軟體能用來幹嘛?10個我最常被滿足需求」一文中分享了自己平常使用Dropbox時最常利用的功能,而其中有一個功能引起了一些讀者的疑惑與興趣,那就是:「為什麼可以任意分享Dropbox中任何一個檔案的下載連結?即使不是在Public資料夾中的單檔也可以分享下載,而且還是私密分享!」但是許多人提到自己的Dropbox中,並沒有出現我在上面圖片裡顯示的那個功能啊?
於是在跟讀者的一些往返討論中,我大概確定要開啟這個功能的步驟如下:
- 1.在登入Dropbox網站端的情況下,先點擊這個「https://www.dropbox.com/enable_shmodel」網址,啟動單檔分享機制。
- 2.這時候到你的Dropbox網站端,應該可以看到每個檔案的最右方下拉清單裡,可以看到「Get Shareable Link」選項。
- 3.下載最新版的Dropbox軟體,並重新啟動軟體端(或重新開機)。
- 4.回到本機硬碟裡的Dropbox資料夾,這時候應該就能在每個檔案的右鍵Dropbox選單中,看到「Get Shareable Link」了。
這個單檔分享下載的功能是「私密」的,只有獲得專屬網址的人才能下載檔案,不過對方不需要有Dropbox帳號就可以下載,這一點則很有彈性。
當你不想繼續分享這個檔案時(例如對方已經下載完畢),這時候請到Dropbox的網站端,點擊上方分頁列進入〔Sharing〕頁面,然後在左方列表裡切換到「Linked items」,這時可以看到所有已經分享的單一檔案。
如果不想分享時,只要在該檔案右方選擇「Remove」即可,這裡不是移除檔案,只是移除檔案的分享設定而已。
有興趣的朋友可以遵循我上面提到的步驟試試看,這是Dropbox已經內建的掩藏功能,所以應該大家都能開啟使用,這樣就能利用Dropbox更私密、更無限制的分享檔案給朋友囉!
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