愛備份的無聊大叔: Evernote 網頁端改版，快速新介面、資料夾群組、單則筆記分享

2011年3月29日星期二

我長期使用的雲端筆記服務：「Evernote」，既之前陸續針對Windows與Mac軟體程式、Android與iPhone手機App進行了大幅改版升級後，現在終於向自己的網頁端下手，帶來了全新的Evernote網頁端操作介面（The Shiny New Evernote Web: Redesigned Interface, Expanded Note Sharing Options and More），這次網頁端大改版的重點如下：

讓網頁端與軟體端的介面體驗更一致、加快網頁端的操作反應速度、率先加入單則筆記分享功能。

Evernote是我目前評估最適合自己使用需求的筆記軟體（網站、App），它不是完美的，例如它的編輯排版功能沒有OneNote等商業軟體強悍，但是它的優點也顯而易見：免費、即時同步、跨全部平台、網頁剪輯、管理簡易、搜尋深入等等，Evernote非常適合拿來當做「隨手快速筆記」型態的數位手帳。

如果你還沒有接觸過Evernote這款數位筆記本，或是你想看看我更詳細的使用心得，歡迎依序閱讀下面三篇文章：

我自己目前同時使用Windows軟體端的Evernote（速度快、效能好、支援搜尋中文），以及Android手機端的Evernote（快速編輯、拍照、錄音），而當遇到各種無法使用上述兩個慣用App的情況（例如換到另外一台電腦），我就會登入Evernote網頁端來讀取、編輯、管理自己的筆記。

那麼，下面就讓我們一起來看看，這次Evernote網頁端大改版帶來哪些新功能？

這是Evernote網頁端的新設計，其實就是讓網頁也變成三欄式介面，最左方是筆記分類、中間是筆記條目、右方的筆記預覽。

而且新的網頁介面，運作起來順暢非常非常多，整體反應速很快。

之前在Windows版的Evernote軟體上，率先加入了稱為「Stack（堆疊）」的筆記本群組分類功能，也就是可以把多個筆記本資料夾（notebook），疊成一組，變成類似樹狀資料夾的分層管理方式。

而現在網頁端的Evernote終於也加入了筆記本群組功能，並且同樣可以拖曳筆記本來進行堆疊，基本操作都和軟體端一致。

在三欄介面中央的筆記（note）條目清單中，會在內容含有圖片的筆記條目右方顯示第一張縮圖預覽，這讓我們在捲動清單找筆記時，加入了更多易於辨別出目標筆記的資訊。

在windows的evernote軟體端可以儲存常用的搜尋關鍵字，這樣可以方便重複找出常常需要的內容。

而現在網頁端的Evernote，可以把軟體端Evernote的常用搜尋關鍵字同步過來，讓你在網頁端也能快速搜尋常用資料。

在網頁端的Evernote中，現在用戶可以先按住〔Ctrl〕，然後同時點選住多則筆記，接著就能一次拖曳多則筆記到左方的新筆記本分類中；這讓網頁端也可以很快速便利的管理筆記分類。

現在於網頁端Evernote新增、編輯筆記時，都會預設啟動「Auto Save」自動儲存功能，也就是你的每一次修改都會立刻存檔，不用怕忘了儲存或意外關閉而丟失資料。

這個功能也是之前軟體端evernote很早就具備的能力，現在網頁端終於也加入了。

之前的Evernote，一直都是只能分享「整個筆記本（notebook）」給別人瀏覽，而現在開始，Evernote加入了分享「單則筆記（note）」的功能！目前先從網頁端的Evernote開始加入這個新功能，後續則會更新到軟體端等平台。

在單則筆記右上方，可以看到一個新的〔Share〕按鈕，目前支援分享到facebook、Email和直接獲取網址連結（未來則會加入Twitter等更多社群網站的支援）。

其實只要獲得網址（Link），就能把單則筆記分享給任何人、分享到任何地方。我們點擊〔Share〕中的【Link】來試試看。

這時你會獲得一段複雜的專屬網址，只要知道這個網址的人，就能看到你的這則筆記！所以如果你只想分享筆記給某些人看，那麼就記住不要把網址公開給其他人！因為這段網址就等於是瀏覽這則筆記的密碼。

任何獲知這段網址的人，都可以用瀏覽器打開網址，直接看到你的單則筆記內容（也包含你以後對這則筆記的修改、新增）。從下圖中可以看到筆記網頁標題的中文顯示還有點問題，但筆記的中文內容的一切正常。

對分享單則筆記的形態有興趣的朋友，可以先看看我分享的這則筆記：「Ditto使用筆記」。

（是的，Evernote是我重要的部落格寫作準備工具：我如何完成一篇部落格文章？方法、流程與工具：準備篇）。

那如果你分享單則筆記一段時間後，不想繼續分享這則筆記，想把這則筆記鎖起來？關閉起來？怎麼辦？

很簡單，每則筆記預設都是「不分享」的，只有當你按下「分享」按鈕後，這則筆記才會發佈到專屬網頁上，而這時候這則已經分享的筆記上就會出現一個「Shared」標記。

我們可以點擊這個「Shared」標記，在彈出視窗中，繼續點擊〔Stop Sharing〕，這樣就能停止這則筆記的分享，其他人透過網址就再也看不到內容了。

Evernote愈來愈好用是確定的，它是一款在雲端同步、隨手記錄上非常強大的筆記工具，而且它有多樣化的使用方式，例如你不喜歡安裝軟體，也沒有手機，那麼其實也完全可以只使用「網頁端的Evernote」，尤其現在網頁版evernote又進行了非常實用的大改版，推薦大家趕快去試試看囉！